Regulamento
QUEM PODE PARTICIPAR
Conjuntamente, agências e anunciantes com campanhas que tenham sido executadas no Brasil durante o ano de 2011 e/ou primeiro semestre de 2012, ainda que tenham sido iniciadas em data anterior.
Não existe limitação no número de campanhas inscritas por participante.
Agências e anunciantes podem concorrer com tantas campanhas quantas tenham alcançado sucesso e possuam dados mensuráveis e demonstráveis para elaboração dos cases.
É permitido inscrever mais de um case para uma mesma marca, produto, serviço ou instituição, desde que se tratem de campanhas comprovadamente distintas.
Não poderão participar campanhas que tenham recebido recomendações de alteração ou suspensão por parte do CONAR ou de agências não certificadas pelo CENP.
PRAZOS E CALENDÁRIO DE ATIVIDADES
ABERTURA DAS INSCRIÇÕES: 2 de Julho de 2012
ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES: 14 de Setembro de 2012, às 23:59h
Obs: só serão aceitas inscrições devidamente acompanhadas da totalidade dos componentes de participação, tais como Formulário de Inscrição devidamente assinado pela agência e anunciante.
JULGAMENTO: 26 de Setembro de 2012, sede do Meio & Mensagem, São Paulo.
CERIMÔNIA DE PREMIAÇO: 29 de Outubro de 2012, Hyatt Hotel, São Paulo.
CATEGORIAS
Categorias Gerais
1. Alimentos e Bebidas;
2. Bens Duráveis (eletrodomésticos, veículos, máquinas, equipamentos, imóveis, etc);
3. Produtos (demais produtos de consumo, produtos industriais e intermediários, matérias-primas e afins);
4. Serviços (serviços de qualquer natureza, exceto serviços financeiros);
5. Serviços Financeiros;
6. Comércio e Varejo;
Categorias Especiais
1. Lançamentos (novas marcas, produtos ou serviços);
2. Promoções (casos em que um benefício adicional específico tenha sido determinante para os resultados alcançados);
3. Sem Fins Lucrativos (serviços sociais e de utilidade pública, excluídas as campanhas políticas eleitorais);
4. David X Golias (cases de marcas pequenas, novas, emergentes ou regionais que disputem mercado com grandes marcas líderes. Para companhias que entraram em um novo segmento de produto ou serviço ocupado por grandes e bem estabelecidos competidores. Os participantes nessa categoria devem detalhar o desafio de negócios, o ambiente competitivo e como obtiveram sucesso contrariando as probabilidades). Obs.: não podem participar sub-marcas de grandes empresas;
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E JULGAMENTO
O corpo de jurados analisará detalhadamente as informações apresentadas nas campanhas inscritas e a elas atribuirá notas de acordo com um critério uniforme preestabelecido. Critério este que contempla a valoração e ponderação com peso equivalente para os seguintes aspectos:
Estratégia: qualidade e contribuição das estratégias de marketing e de comunicação para o alcance dos resultados. Serão levadas em consideração a consistência e a pertinência da estratégia, tanto em relação aos desafios e objetivos traçados como ela por si mesma.
Criatividade: existência de ideias criativas de alto nível, orientadas pela estratégia e executadas em prol da conquista dos objetivos determinados.
Resultados: relevância e dimensão dos resultados atribuídos às comunicações de mercado, tanto por si mesmos como em relação à dificuldade de alcançá-los e aos recursos utilizados para tal. Serão consideradas na avaliação a qualidade e a credibilidade das informações e das evidências apresentadas.
PREMIAÇO: PRATA, OURO E GRAND EFFIE
As campanhas que, ao final do processo de julgamento, se classificarem em primeiro lugar em cada Categoria serão premiadas com um Effie Ouro e aquelas que se classificarem em segundo lugar serão premiadas com um Effie Prata.
As pontuações mínimas a serem alcançadas pelas campanhas para que sejam premiadas com o Effie Ouro e o Effie Prata são, respectivamente, 8 e 6 (escala adotada: 0-10).
Ainda que haja campanhas inscritas, que estas sejam votadas e que seja definida uma classificação com o primeiro e segundo lugar de determinada Categoria, no caso de as campanhas não atingirem a pontuação mínima acima a Categoria será declarada como deserta para efeitos de premiação.
O prêmio Grand Effie, por sua vez, será concedido à campanha que obtiver a melhor votação entre as ganhadoras do Effie Ouro, em uma sessão de Júri específica para esse fim, a ser realizada no mesmo dia da cerimônia de entrega, 2 horas antes do início do evento.
A entrega dos troféus e certificados será feita aos ganhadores durante cerimônia de premiação que se realizará em 29 de Outubro de 2012, no Hyatt Hotel. Os ganhadores serão informados previamente sobre a sua condição como tal, porém sua classificação como Effie Ouro ou Prata só será revelada durante o evento.
NO DEIXE DE LER ESTAS INSTRUÇÕES PARA O CORRETO ENVIO DAS PEÇAS QUE COMPÕEM A CAMPANHA
INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS PEÇAS
Os participantes deverão enviar duas vias impressas do formulário de inscrição devidamente assinadas e fazer upload dos itens abaixo:
1) Um VÍDEO DE APRESENTAÇO DO CASE, optando por apenas uma das seguintes alternativas de formato:
a. RESUMO DO CASE: vídeo de apresentação com no máximo 4 minutos, contendo informações resumidas que expliquem o case e também algumas peças criativas que ilustrem a campanha;
OU
b. PEÇAS CRIATIVAS: vídeo de apresentação com no máximo 4 minutos, contendo apenas as peças criativas exibidas em sequência.
ATENÇO: seja qual for a opção de formato escolhida, os participantes poderão incluir no vídeo de apresentação tantas peças (Spots de TV, Cinema e Rádio, Materiais de Internet, Peças Gráficas, BTL e Outras Ações) quantas acharem necessário para ilustrar adequadamente o case inscrito, desde que respeitado o tempo máximo de 4 minutos para cada vídeo/case.
Destacamos que os materiais serão exibidos apenas em sessão fechada de julgamento (não haverá exibição pública). Portanto não existe necessidade de qualquer tipo de produção especial que exija grandes investimentos de tempo e de recursos.
Lembramos que o objetivo destes materiais é apenas ilustrar e apoiar o case para que os jurados possam visualizar e avaliar melhor os aspectos criativos da campanha executada. Durante a sessão de julgamento o juri é orientado a avaliar apenas a campanha e a não se deixar influenciar pela qualidade da produção dos vídeos de apresentação.
2) Logos do anunciante e da agência em formato PDF ou JPEG em alta resolução.
OS LIMITES DE PESO DOS ARQUIVOS
Os limites de peso dos arquivos que deverão ser enviados via upload pelo site são:
1. Filmes: 60MB (*.flv)
2. PDF: 4MB (*.pdf)
As imagens poderão ser anexadas na ficha de inscrição, o limite é de 50MB (*.jpg).
COMO INSCREVER SEU CASE
Preencha o Formulário de Inscrição através da ferramenta online disponibilizada pela organização para esta finalidade.
Uma vez que o Formulário de Inscrição esteja devida e integralmente preenchido e revisado, na versão final dos textos em que serão apresentados, proceda a baixar o arquivo PDF do seu case, imprima-o em duas vias e obtenha as assinaturas correspondentes.
Entregue, até às 18h00 do dia 14 de Setembro de 2012, os dois originais assinados em envelope lacrado e devidamente identificado externamente no endereço abaixo:
MEIO & MENSAGEM EVENTOS – ORGANIZAÇO EFFIE AWARDS BRASIL
A/C: Priscila Penido
Av. Jaguaré, 1485/87, 2º andar, Jaguaré
São Paulo – SP – CEP 05346-902
Tel: (11) 3769-1614
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
A informação entregue ao Concurso no Formulário de Inscrição é essencial para uma correta avaliação e julgamento por parte do Júri. Não serão aceitas informações complementares àquelas apresentadas no espaço disponível para preenchimento de cada campo. O espaço previsto é suficiente para o tipo de informação que se solicita.
A veracidade das informações fornecidas será avalizada pelos(as) signatário(as) do Formulário (e estes deverão ser pessoas com cargos executivo indicados), que assinam o referido documento em sinal da aprovação da sua participação no Concurso, assim como de sua aceitação do Regulamento do Concurso e de todos os aspectos e termos contidos nesta seção.
As informações apresentadas pelos participantes nos formulários de inscrição são confidenciais, tendo todos os jurados, profissionais da organização e fornecedores envolvidos com o Concurso o compromisso explícito de garantir sigilo absoluto em relação a elas.
Após a revelação das agências, anunciantes e cases vencedores serão divulgados um resumo de cada case vencedor com uma defesa e imagem ilustrativa do mesmo, a partir da validação da agência.
Não serão divulgadas informações dos anunciantes e das campanhas premiadas como share, orçamentos, valores investidos e demais informações sobre as atividades das empresas anunciantes.
CHECKLIST FINAL
Antes de encaminhar sua inscrição, verifique se todos os elementos estão devidamente identificados e se ela contém:
1. 2 impressões do Formulário de Inscrição, devidamente preenchidas e assinadas pelos executivos da agência e do anunciante, conforme estabelecido pelas regras. Obs: revise todos os dados, cargos e nomes para garantir que estejam escritos corretamente, pois estes serão utilizados na elaboração de certificados e publicações derivados do Concurso;
2. 1 Upload da apresentação do case segundo as normas definidas para cada um dos formatos acima relacionados;
3. 1 Upload dos logos do anunciante e agência.
TAXA DE INSCRIÇÕES
R$ 2.700,00 (dois mil e setecentos reais) por campanha inscrita.
OBS: O pagamento da taxa de inscrição será realizado através de boleto bancário, que será emitido pela organização no final da inscrição on line.
A taxa de participação é cobrada por cada inscrição feita em cada categoria. Portanto, a participação de um mesmo case em duas categorias implica no pagamento do valor de duas inscrições.
ATENÇÃO: Só serão consideradas inscrições efetivadas aquelas que, completarem o upload e que entregarem no endereço acima as duas vias do formulário assinadas pela agência e anunciante e que, tiverem seus pagamentos realizados dentro da data de vencimento original impressa no boleto.
