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QUEM PODE PARTICIPAR Conjuntamente, agências e anunciantes com campanhas que tenham sido executadas no Brasil durante o ano de 2007 e/ou primeiro semestre de 2008, ainda que tenham sido iniciadas em data anterior. Não existe limitação no número de campanhas inscritas por participante. Agências e anunciantes podem concorrer com tantas campanhas quantas tenham alcançado sucesso e possuam dados mensuráveis e demonstráveis para elaboração dos cases. É permitido inscrever mais de um case para uma mesma marca, produto, serviço ou instituição, desde que se tratem de campanhas comprovadamente distintas. Não poderão participar campanhas que tenham recebido recomendações de alteração ou suspensão por parte do CONAR ou de agências não certificadas pelo CENP. PRAZOS E CALENDÁRIO DE ATIVIDADES ABERTURA DAS INSCRIÇÕES: 25 de Julho de 2008 ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES: 08 de Setembro de 2008, às 17h Obs: só serão aceitas inscrições devidamente acompanhadas da totalidade dos componentes de participação, tais como Formulário de Inscrição e Peças Criativas (DVD armado de apresentação, CD e DVD com spots de TV e Cinema – leia Instruções para Envio das Peças e Checklist Final). JULGAMENTO: 16 de Setembro de 2008, Hyatt Hotel, São Paulo CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO: 29 de Outubro de 2008, Hyatt Hotel, São Paulo CATEGORIAS Categorias Gerais
Categorias Especiais
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E JULGAMENTO O corpo de jurados analisará detalhadamente as informações apresentadas nas campanhas inscritas e a elas atribuirá notas de acordo com um critério uniforme preestabelecido. Critério este que contempla a valoração e ponderação com peso equivalente para os seguintes aspectos: Estratégia: qualidade e contribuição das estratégias de marketing e de comunicação para o alcance dos resultados. Serão levadas em consideração a consistência e a pertinência da estratégia, tanto em relação aos desafios e objetivos traçados como ela por si mesma. Criatividade: existência de idéias criativas de alto nível, orientadas pela estratégia e executadas em prol da conquista dos objetivos determinados. Resultados: relevância e dimensão dos resultados atribuídos às comunicações de mercado, tanto por si mesmos como em relação à dificuldade de alcançá-los e aos recursos utilizados para tal. Serão consideradas na avaliação a qualidade e a credibilidade das informações e das evidências apresentadas. PREMIAÇÃO: PRATA, OURO E GRAND EFFIE As campanhas que, ao final do processo de julgamento, se classificarem em primeiro lugar em cada Categoria serão premiadas com um Effie Ouro e aquelas que se classificarem em segundo lugar serão premiadas com um Effie Prata. As pontuações mínimas a serem alcançadas pelas campanhas para que sejam premiadas com o Effie Ouro e o Effie Prata são, respectivamente, 8 e 6 (escala adotada: 0-10). Ainda que haja campanhas inscritas, que estas sejam votadas e que seja definida uma classificação com o primeiro e segundo lugar de determinada Categoria, no caso de as campanhas não atingirem a pontuação mínima acima a Categoria será declarada como deserta para efeitos de premiação. O prêmio Grand Effie, por sua vez, será concedido à campanha que obtiver a melhor votação entre as ganhadoras do Effie Ouro, em uma sessão de Júri específica para esse fim, a ser realizada no mesmo dia da cerimônia de entrega, 2 horas antes do início do evento. A entrega dos troféus e certificados será feita aos ganhadores durante cerimônia de premiação que se realizará em 29 de Outubro de 2008, no Hyatt Hotel. Os ganhadores serão informados previamente sobre a sua condição como tal, porém sua classificação como Effie Ouro ou Prata só será revelada durante o evento. NÃO DEIXE DE LER ESTAS INSTRUÇÕES PARA O CORRETO INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS PEÇAS Todas as peças publicitárias que compõem a campanha devem ser enviadas observando estritamente as seguintes especificações: Os Spots de TV, Cinema e Rádio, Materiais de Internet e Peças Gráficas, BTL e Outras Ações deverão ser enviados em um DVD único por campanha, montado de acordo com os padrões estabelecidos.
O arquivo PDF do Formulário de Inscrição baixado da Internet e as peças de comunicação deverão ser enviados adicionalmente em um CD-ROM, junto com todos os logos do anunciante e agência em formato Freehand 10. Também adicional ao DVD armado de apresentação, deve ser enviado um DVD com os filmes de TV e Cinema.
* Identificar na parte inferior direita de cada imagem o meio (genérico) a que correspondem as peças publicitárias ATENÇÃO Não acrescente textos, nem logos de nenhum tipo (exceto aqueles conforme orientação anterior) e nenhuma imagem que não tenha sido parte da campanha. Identifique externamente o DVD Armado de Apresentação, o CD-ROM e o DVD de Spots (de TV e Cinema) com os nomes do anunciante, agência, marca e nome da campanha. Certifique-se de que todo o material (DVD Armado de Apresentação, CD-ROM e o DVD de Spots) a ser enviado está funcionando corretamente, testando-os antes do envio. COMO INSCREVER SEU CASE Preencha o Formulário de Inscrição através da ferramenta online disponibilizada pela organização para esta finalidade. Uma vez que o Formulário de Inscrição esteja devida e integralmente preenchido e revisado, na versão final dos textos em que serão apresentados, proceda a baixar o arquivo PDF do seu case, imprima-o em duas vias e obtenha as assinaturas correspondentes. Entregue, até às 17h do dia 08 de Setembro de 2008, os dois originais assinados junto com os materiais criativos (todos em envelope lacrado e devidamente identificados externamente) no endereço abaixo: M&M EVENTOS – ORGANIZAÇÃO EFFIE AWARDS BRASIL OBSERVAÇÕES IMPORTANTES A informação entregue ao Concurso no Formulário de Inscrição é essencial para uma correta avaliação e julgamento por parte do Júri. Não serão aceitas informações complementares àquelas apresentadas no espaço disponível para preenchimento de cada campo. O espaço previsto é suficiente para o tipo de informação que se solicita. A veracidade das informações fornecidas será avalizada pelos(as) signatário(as) do Formulário (e estes deverão ser pessoas com cargos executivos indicados), que assinam o referido documento em sinal da aprovação da sua participação no Concurso, assim como de sua aceitação do Regulamento do Concurso e de todos os aspectos e termos contidos nesta seção. Os anunciantes e agências participantes outorgam e cedem às entidades organizadoras do Effie Awards os direitos de publicação e divulgação de informações das campanhas premiadas, com a finalidade de serem difundidas ou debatidas publicamente e/ou utilizadas para a edição de publicações derivadas do Concurso. Os materiais que compõem os elementos de inscrição das campanhas premiadas não serão devolvidos. O material das campanhas que não tenham sido premiadas deverão ser retirados pelo anunciante ou agência em um prazo de 30 dias, a contar da data da Cerimônia de Premiação. Transcorrido este prazo os organizadores não mais serão responsáveis pela guarda dos referidos materiais e se reservam o direito de dar o destino que acharem devido aos mesmos. As informações apresentadas pelos participantes nos formulários de inscrição são confidenciais, tendo todos os jurados, profissionais da organização e fornecedores envolvidos com o Concurso o compromisso explícito de garantir sigilo absoluto em relação a elas. CHECKLIST FINAL Antes de encaminhar sua inscrição, verifique se todos os elementos estão devidamente identificados e se contém:
- Os Spots de TV e Cinema, os Materiais de Internet, as Peças BTL e Outras Ações em formato QuickTime;
TAXA DE INSCRIÇÃO R$ 2.000,00 (dois mil reais) por campanha inscrita. OBS: O pagamento da taxa de inscrição será realizado através de boleto bancário, que será emitido pela organização juntamente com a fatura de serviços no momento do ato de entrega dos Formulários de Inscrição e Materiais Criativos no endereço acima citado, sempre com vencimento para 10 dias corridos após a entrega dos mesmos. A taxa de participação é cobrada por cada inscrição feita em cada categoria. Portanto, a participação de um mesmo caso em duas categorias implica no pagamento do valor de duas inscrições. ATENÇÃO: Só serão consideradas inscrições efetivadas aquelas que, além do material completo entregue no endereço acima, tiverem seus pagamentos realizados dentro da data de vencimento original impressa no boleto.
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