SUMÁRIO

QUEM PODE PARTICIPAR

Conjuntamente, agências e anunciantes com campanhas que tenham sido executadas no Brasil durante o ano de 2008 e/ou primeiro semestre de 2009, ainda que tenham sido iniciadas em data anterior.

Não existe limitação no número de campanhas inscritas por participante.

Agências e anunciantes podem concorrer com tantas campanhas quantas tenham alcançado sucesso e possuam dados mensuráveis e demonstráveis para elaboração dos cases.

É permitido inscrever mais de um case para uma mesma marca, produto, serviço ou instituição, desde que se tratem de campanhas comprovadamente distintas.

Não poderão participar campanhas que tenham recebido recomendações de alteração ou suspensão por parte do CONAR ou de agências não certificadas pelo CENP.

Voltar ao sumário

PRAZOS E CALENDÁRIO DE ATIVIDADES

ABERTURA DAS INSCRIÇÕES: 13 de Julho de 2009

ENCERRAMENTO DAS INSCRIÇÕES: 30 de Agosto de 2009, às 17h

Obs: só serão aceitas inscrições devidamente acompanhadas da totalidade dos componentes de participação, tais como Formulário de Inscrição e Peças Criativas (DVD armado de apresentação, CD e DVD com spots de TV e Cinema – leia Instruções para Envio das Peças e Checklist Final).

JULGAMENTO: 16 de Setembro de 2009, Hyatt Hotel, São Paulo

CERIMÔNIA DE PREMIAÇÃO: 27 de Outubro de 2009, Hyatt Hotel, São Paulo

Voltar ao sumário

CATEGORIAS

Categorias Gerais

1. Alimentos e Bebidas
2. Bens Duráveis (eletrodomésticos, veículos, máquinas, equipamentos, imóveis, etc)
3. Produtos (demais produtos de consumo, produtos industriais e intermediários, matérias-primas e afins)
4. Serviços (serviços de qualquer natureza, exceto serviços financeiros)
5. Serviços Financeiros
6. Comércio e Varejo

Categorias Especiais

1. Lançamentos (novas marcas, produtos ou serviços)
2. Promoções (casos em que um benefício adicional específico tenha sido determinante para os resultados alcançados)
3. Sem Fins Lucrativos (serviços sociais e de utilidade pública, excluídas as campanhas políticas eleitorais)

Voltar ao sumário

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E JULGAMENTO

O corpo de jurados analisará detalhadamente as informações apresentadas nas campanhas inscritas e a elas atribuirá notas de acordo com um critério uniforme preestabelecido. Critério este que contempla a valoração e ponderação com peso equivalente para os seguintes aspectos:

Estratégia: qualidade e contribuição das estratégias de marketing e de comunicação para o alcance dos resultados. Serão levadas em consideração a consistência e a pertinência da estratégia, tanto em relação aos desafios e objetivos traçados como ela por si mesma.

Criatividade: existência de idéias criativas de alto nível, orientadas pela estratégia e executadas em prol da conquista dos objetivos determinados.

Resultados: relevância e dimensão dos resultados atribuídos às comunicações de mercado, tanto por si mesmos como em relação à dificuldade de alcançá-los e aos recursos utilizados para tal. Serão consideradas na avaliação a qualidade e a credibilidade das informações e das evidências apresentadas.

Voltar ao sumário

PREMIAÇÃO: PRATA, OURO E GRAND EFFIE

As campanhas que, ao final do processo de julgamento, se classificarem em primeiro lugar em cada Categoria serão premiadas com um Effie Ouro e aquelas que se classificarem em segundo lugar serão premiadas com um Effie Prata.

As pontuações mínimas a serem alcançadas pelas campanhas para que sejam premiadas com o Effie Ouro e o Effie Prata são, respectivamente, 8 e 6 (escala adotada: 0-10).

Ainda que haja campanhas inscritas, que estas sejam votadas e que seja definida uma classificação com o primeiro e segundo lugar de determinada Categoria, no caso de as campanhas não atingirem a pontuação mínima acima a Categoria será declarada como deserta para efeitos de premiação.

O prêmio Grand Effie, por sua vez, será concedido à campanha que obtiver a melhor votação entre as ganhadoras do Effie Ouro, em uma sessão de Júri específica para esse fim, a ser realizada no mesmo dia da cerimônia de entrega, 2 horas antes do início do evento.

A entrega dos troféus e certificados será feita aos ganhadores durante cerimônia de premiação que se realizará em 27 de Outubro de 2009, no Hyatt Hotel. Os ganhadores serão informados previamente sobre a sua condição como tal, porém sua classificação como Effie Ouro ou Prata só será revelada durante o evento.

NÃO DEIXE DE LER ESTAS INSTRUÇÕES PARA O CORRETO
ENVIO DAS PEÇAS QUE COMPÕEM A CAMPANHA

Voltar ao sumário

INSTRUÇÕES PARA ENVIO DAS PEÇAS

Os participantes deverão enviar, juntamente com as duas vias impressas do formulário de inscrição devidamente assinadas:

1) 01 DVD único por campanha com um VÍDEO DE APRESENTAÇÃO DO CASE, optando por apenas uma das seguintes alternativas de formato:

a. RESUMO DO CASE: vídeo de apresentação com no máximo 4 minutos, contendo informações resumidas que expliquem o case e também algumas peças criativas que ilustrem a campanha;

OU

b. PEÇAS CRIATIVAS: vídeo de apresentação com no máximo 4 minutos, contendo apenas as peças criativas exibidas em sequência. Neste caso, deverão ser respeitados os padrões estabelecidos para elaboração do DVD, disponíveis no arquivo que pode ser baixado no link:

• Clique aqui para fazer o download dos requerimentos para o armado do DVD
  

ATENÇÃO: seja qual for a opção de formato escolhida, os participantes poderão incluir no vídeo de apresentação tantas peças (Spots de TV, Cinema e Rádio, Materiais de Internet, Peças Gráficas, BTL e Outras Ações) quantas acharem necessário para ilustrar adequadamente o case inscrito, desde que respeitado o tempo máximo de 4 minutos para cada vídeo/case.

Destacamos que os materiais serão exibidos apenas em sessão fechada de julgamento (não haverá exibição pública). Portanto não existe necessidade de qualquer tipo de produção especial que exija grandes investimentos de tempo e de recursos.

Lembramos que o objetivo destes materiais é apenas ilustrar e apoiar o case para que os jurados possam visualizar e avaliar melhor os aspectos criativos da campanha executada. Durante a sessão de julgamento o juri é orientado a avaliar apenas a campanha e a não se deixar influenciar pela qualidade da produção dos vídeos de apresentação.

2) 01 CD-ROM adicional com o arquivo PDF do Formulário de Inscrição preenchido e baixado pela Internet no site oficial da premiação, os logos do anunciante e da agência em formato PDF ou JPEG em alta resolução e os arquivos originais de todas as peças criativas contidas no VÍDEO DE APRESENTAÇÃO DO CASE (conforme duas opções acima descritas). A função deste CD-ROM é a de servir como back-up para o caso de problemas técnicos durante a sessão de julgamento.

As peças gravadas neste CD-ROM deverão estar nos seguintes formatos:

1. Spots de TV ou Cinema: Gravado em DVD ou QuickTime 720 x 480 e ter 29,97 frames / segundo;

2. Spots de Rádio: MP3;

3. Peças Gráficas (jornais, revistas, mídia exterior, impressos, etc): JPEG em 2 pastas separadas, com o material em 300dpi e 72dpi. Altura máxima de 17cm (identificar na parte inferior direita de cada imagem o meio genérico a que correspondem as peças publicitárias);

4. Peças/Materiais de Internet: Gravado em DVD ou QuickTime 720 x 480 e ter 29,97 frames / segundo;

5. BTL e Outras Ações de Marketing: Gravado em DVD ou QuickTime 720 x 480 e ter 29,97 frames / segundo.

Voltar ao sumário

COMO INSCREVER SEU CASE

Preencha o Formulário de Inscrição através da ferramenta online disponibilizada pela organização para esta finalidade.

Uma vez que o Formulário de Inscrição esteja devida e integralmente preenchido e revisado, na versão final dos textos em que serão apresentados, proceda a baixar o arquivo PDF do seu case, imprima-o em duas vias e obtenha as assinaturas correspondentes.

Entregue, até às 17h do dia 30 de Agosto de 2009, os dois originais assinados junto com os materiais criativos (todos em envelope lacrado e devidamente identificados externamente) no endereço abaixo:

M&M EVENTOS - ORGANIZAÇÃO EFFIE AWARDS BRASIL
A/C: Paula Brito
Av. Jaguaré, 1485/87, 2º andar, Jaguaré
São Paulo - SP - CEP 05346-902
Tel: (11) 3769-1625

Voltar ao sumário

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

A informação entregue ao Concurso no Formulário de Inscrição é essencial para uma correta avaliação e julgamento por parte do Júri. Não serão aceitas informações complementares àquelas apresentadas no espaço disponível para preenchimento de cada campo. O espaço previsto é suficiente para o tipo de
informação que se solicita.

A veracidade das informações fornecidas será avalizada pelos(as) signatário(as) do Formulário (e estes deverão ser pessoas com cargos executivos indicados), que assinam o referido documento em sinal da
aprovação da sua participação no Concurso, assim como de sua aceitação do Regulamento do Concurso e de todos os aspectos e termos contidos nesta seção.

Os anunciantes e agências participantes outorgam e cedem às entidades organizadoras do Effie Awards os direitos de publicação e divulgação de informações das campanhas premiadas, com a finalidade de serem difundidas ou debatidas publicamente e/ou utilizadas para a edição de publicações derivadas do Concurso.

Os materiais que compõem os elementos de inscrição das campanhas premiadas não serão devolvidos. O material das campanhas que não tenham sido premiadas deverão ser retirados pelo anunciante ou agência em um prazo de 30 dias, a contar da data da Cerimônia de Premiação. Transcorrido este prazo os organizadores não mais serão responsáveis pela guarda dos referidos materiais e se reservam o direito de dar o destino que acharem devido aos mesmos
.
As informações apresentadas pelos participantes nos formulários de inscrição são confidenciais, tendo todos os jurados, profissionais da organização e fornecedores envolvidos com o Concurso o compromisso explícito de garantir sigilo absoluto em relação a elas.

Voltar ao sumário

CHECKLIST FINAL

Antes de encaminhar sua inscrição, verifique se todos os elementos estão devidamente identificados e se ela contém:

1.  2 impressões do Formulário de Inscrição, devidamente preenchidas e assinadas pelos executivos da agência e do anunciante, conforme estabelecido pelas regras. Obs: revise todos os dados, cargos e nomes para garantir que estejam escritos corretamente, pois estes serão utilizados na elaboração de certificados e publicações derivados do Concurso;

2.  1 DVD de apresentação do case segundo as normas definidas para cada um dos formatos acima relacionados;

3.  1 CD-ROM contendo o arquivo PDF do Formulário de Inscrição, os logos do anunciante e agência, os arquivos dos Spots de TV e Cinema, os Materiais de Internet, as Peças BTL e Outras Ações em formato QuickTime.

Voltar ao sumário

TAXA DE INSCRIÇÃO

R$ 2.000,00 (dois mil reais) por campanha inscrita.

OBS: O pagamento da taxa de inscrição será realizado através de boleto bancário, que será emitido pela organização juntamente com a fatura de serviços no momento do ato de entrega dos Formulários de Inscrição e Materiais Criativos no endereço acima citado, sempre com vencimento para 10 dias corridos após a entrega dos mesmos.

A taxa de participação é cobrada por cada inscrição feita em cada categoria. Portanto, a participação de um mesmo caso em duas categorias implica no pagamento do valor de duas inscrições.

ATENÇÃO: Só serão consideradas inscrições efetivadas aquelas que, além do material completo entregue no endereço acima, tiverem seus pagamentos realizados dentro da data de vencimento original impressa no boleto.

Voltar ao sumário

PATROCÍNIO

APOIO INSTITUCIONAL		APOIO